§ 1 Navn

Foreningens navn er Psykiatrisk Selskab for Medicinstuderende (PSM), Århus.

§ 2 Hjemsted

Foreningens hjemsted er Århus Universitet, Universitetsparken bygning 161, 8000 Århus C.

§ 3 Kontingent

Der fastsættes et årligt kontingent, hvis størrelse hvert år fastsættes på den årlige generalforsamling. Kun medlemmer, der har betalt kontingent for det kommende år har stemmeret på generalforsamlingen.

§ 4 Formål

Foreningens formål er at fremme interessen for psykiatri samt forbedre uddannelsesmulighederne herfor.

§ 5 Arbejdsområder

Foreningens formål søges opfyldt bl.a. gennem kurser og foredrag. Bestyrelsesmøder arrangeres som det findes passende for bestyrelsen fra gang til gang. Møder og arrangementer annonceres på hjemmesiden, i Acuta og via email.

§ 6 Medlemmer

Som medlemmer optages medicinstuderende ved Århus Universitet. Kun medlemmer har stemmeret ved foreningens generalforsamling og møder.

§7. Valg til bestyrelsen

Stk. 1. Ethvert medlem af foreningen kan lade sig opstille til bestyrelsesvalget. For at opstille til bestyrelsen, skal man være tilstede eller have afleveret skriftlig fuldmagt
vedrørende opstilling.

Stk. 2. Bestyrelsen består af højest 11 medlemmer, som vælges for 1 år.

Stk. 3. Er der flere end 11 kandidater holdes der valg hvor hvert fremmødt medlem har 11 stemmer, der skal fordeles på op til 11 forskellige kandidater.

Stk. 4. Alle kandidater er sideordnet opstillet. Der kan ikke indgås valgforbund.

Stk. 5. Blandt ikke-valgte kandidater er den, der har fået flest stemmer, første suppleant, den der har fået næstflest stemmer, anden suppleant o.s.v. indtil fire. Er der 11 eller færre kandidater, er de alle at betragte som valgt.

Stk.6. Der vælges på generalforsamlingen en revisor, som ikke er medlem af bestyrelsen, for et år ad gangen.

Stk. 7. Bestyrelsen konstitueres på førstkommende bestyrelsesmøde efter ordinære generalforsamling. Blandt bestyrelsens medlemmer fordeles posterne:

- Formand, der har ansvaret for at koordinere foreningens aktiviteter samt tegner foreningen økonomisk 

- Næstformand, der koordinerer bestyrelsens arbejde og supplerer formanden.

- Kasserer, der varetager foreningens økonomi.

Stk.8. Bestyrelsen tegner foreningens profil udadtil og repræsenterer foreningen mellem møderne efter retningslinjer udstukket på disse. Bestyrelsen er koordinerende organ såvel indadtil som udadtil.

Stk.9. Bestyrelsen har ansvaret for, at der udpeges en kontaktperson til eventuelle

samarbejdsorganisationer.

Stk.10. For at opstille til bestyrelsen, skal man være tilstede eller have afleveret skriftlig fuldmagt vedrørende opstilling.

Stk. 11. Valgene gælder indtil næste ordinære generalforsamling, medmindre en ekstraordinær indkaldt generalforsamling har nyvalg på dagsordenen.

§ 8 Udvalg Foreningen kan løbende nedsætte udvalg, f.eks.:

Økonomi/PR-udvalg, der administrerer medlemsregister, kontingent, sponsoraftaler, aflønning af foredragsholdere og tegner foreningens profil udadtil i samarbejde med bestyrelsen. Aktivitetsudvalg, der med forskellig besætning sørger for afholdelse af foredrag og kurser. Flere arbejdsgrupper kan fungere samtidigt under dette udvalg, hvilket ofte vil være tilfældet.

§9. Generalforsamlingen: afholdelse og indkaldelse

Stk. 1. Generalforsamlingen afholdes I hvert års november måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel via foreningens hjemmeside.

Stk. 2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.

2. Godkendelse af dagsorden.

3. Formandens beretning.

4. Indkomne forslag.

5. Aflæggelse af regnskab.

6. Valg af bestyrelse.

7. Valg af revisorer.

8. Eventuelt.

Stk. 3. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres af bestyrelsen på hjemmesiden senest syv dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk.4. Regnskabsåret går fra den 1. november til den 31. oktober.

§10. Generalforsamlingen: myndighed

Stk. 1. Samtlige aktiviteter i foreningen er underkastet generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er indkaldt i overensstemmelse med vedtægternes §9 eller §11.

Stk. 3. Afgørelser træffes ved simpelt flertal, hvor ethvert fremmødt medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§11. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller når ¼ af foreningens medlemmer indgiver skriftlig krav herom overfor bestyrelsen med angivelse af dagsorden.

Stk. 2. Indkaldelse sker via foreningens hjemmeside med mindst 14 dages og højest en måneds varsel senest 14 dage efter modtagelse af begæring.

§12. Referater

Referater af afholdte generalforsamlinger underskrevet af referent og dirigent offentliggøres på hjemmesiden. Desuden opbevares disse samt referater af afholdte bestyrelsesmøder af bestyrelsen i mindst 5 år. Kopier heraf udleveres til medlemmer på forlangende. Originaler fremlægges på generalforsamlingen.

§13. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Ændringer af disse vedtægter kræver 2/3 flertal blandt deltagerne i den ordinære generalforsamling eller simpelt flertal ved en ordinær og en ekstraordinær generalforsamling i forlængelse af hinanden. I øvrigt behandles vedtægtsændringer som andre forslag til generalforsamlingen.

§14 Opløsning

Stk. 1. Foreningens opløsning kræver vedtagelse med 3/4 flertal ved en ordinær generalforsamling samt simpelt flertal ved en ekstraordinær generalforsamling, hvortil der tidligst indkaldes en uge og senest en måned efter afholdelsen af den ordinære generalforsamling. I indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal formålet klart fremgå.

Stk.2. Anvendelse af eventuelle midler fra foreningen skal vedtages på begge de opløsende generalforsamlinger.

Ændringer er foretaget:

Ordinær generalforsamling den 12. november 2008